Location de salle de réunion – Résidence Universitaire Lanteri

Comment réserver la location d'une salle de réunion à la Résidence Universitaire Lanteri ?

La Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) dispose de quelques salles de réunion pouvant faire l’objet d’une location pour des congrés ou des séminaires près de Paris. En voici la liste avec le nombre maximal de personnes selon la superficie des lieux.

Salle	Caution	* Particulier	* Association
Crypte	350 €	350€ (semaine) 430 (weekend)	220€ (semaine) 250€ (weekend)
Salle de réunion	250 €	150€ (semaine) 240 (weekend)	100€ (semaine) 135€ (weekend)
Salle Siloé	450 €	270€ (semaine) 370 (weekend)	150€ (semaine) 200€ (weekend)
Salle Béthesda	450 €	290€ (semaine) 390 (weekend)	190€ (semaine) 220€ (weekend)

Modalités de réservation

Le client doit faire sa demande par mail à accueil.rul@gmail.com en indiquant toutes les informations nécessaires telles que la date, la salle désirée, le créneau voulu, le nombre de personne et le détail de l’événement, y joindre la carte d’identité de la personne responsable.

Si Association = joindre impérativement les statuts au mail

Un devis sera envoyé après acceptation de la Direction

Des arrhes de 50% du montant total de la réservation + la caution seront demandées afin de confirmer la réservation

Conditions et consignes :

Le locataire s’engage à maintenir le bon ordre durant toute l’activité, à l’intérieur comme à l’extérieur des locaux ; Il s’engage à faire respecter par ses intervenants, ses participants, toutes les consignes qui pourront être données par la Direction de la Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) au moment de la signature du contrat de location. Le locataire est responsable de l’ordre et de la discipline.

Une reconnaissance préalable « Etats des lieux » sera effectuée au début et à la fin de l’évènement par le locataire responsable et un agent de la R.U.L. pour constater le bon état des locaux, des installations électriques, des matériels, du mobilier, des installations sanitaires et de sécurité contre l’incendie, des décors, des divers aménagements, de l’installation de sonorisation, etc…

Le locataire s’engage par la présente à ranger le local suivant les indications de la Direction de la R.U.L. et à bien nettoyer les meubles, les sols et les toilettes après l’activité sous peine de perdre la caution. Il s’engage à rendre au moment convenu, les locaux dans le même état qu’il les a trouvés son arrivée. Attention à ranger les chaises et les tables sur les charriots prévus à cet effet et dans la section réservée à cette fin. Le locataire est responsable de la propreté et du bon entretien de l’ensemble des équipements mis à s disposition par la R.U.L.

Tout aménagement et toute décoration supplémentaire des locaux doivent, dans chaque cas, être autorisés par le Bailleur. Ils seront effectués sous son contrôle aux frais du Bénéficiaire et ne doivent entraîner aucune détérioration des locaux. Ils doivent, par ailleurs, respecter les règlements en vigueur de sécurité, tant par leur nature que par leur disposition.

La musique est prohibée durant les offices religieux de la chapelle (de 17h30 à 19h30) et n’est permise, en d’autres temps, qu’à un bas niveau.

Le déroulement de l’activité se terminera avant minuit.

La R.U.L. est dégagée de toute responsabilité concernant l’ensemble des biens appartenant au locataire et laissés dans ses locaux. Ces biens restent sous la responsabilité du locataire. La R.U.L. dégage sa responsabilité vis-à-vis de tout tiers, de tout dommage, direct ou indirect, quelle qu’en soit la nature.

Toute dégradation constatée par le bailleur au cours d’une manifestation engage la responsabilité solidaire de son auteur et du bénéficiaire. Si l’auteur n’est pas identifié, le Bénéficiaire supportera seul les frais de réparation. Les autocollants apposés dans le périmètre de l’établissement ainsi que les graffitis sont considérés comme des dégradations. Toute dégradation engendrera la perte de la caution.

Les arrhes versées sont non remboursables même en cas d’annulation par le locataire ;

Une caution selon la salle choisi est versée dès la signature du contrat et ne sera remise qu’après l’événement s’il n’y a pas eu de dommages matériels, d’absence totale ou partielle du ménage ni d’actes de vandalisme, de nuisances sonores, etc.. Vous avez 15 jours pour récupérer votre chèque sinon vous autoriser la Direction à le détruire. Toutefois, il ne peut être récupéré qu’à partir du 3e jour après la location.