La Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) dispone di diverse sale riunioni che possono essere affittate per conferenze o seminari vicino a Parigi.
Ecco l’elenco con il numero massimo di persone in base alla superficie.
| Camera | Deposito | * Individui | * Associazione |
|---|---|---|---|
|
Cripta |
350 € |
350 (settimana) 430 (weekend) |
220 (settimana) 250 (weekend) |
|
Sala riunioni |
250 € |
150 (settimana) 240 (weekend) |
100 (settimana) 135 (weekend) |
|
Sala Siloé |
450 € |
270 (settimana) 370 (weekend) |
150 (settimana) 200 (weekend) |
|
Sala Béthesda |
450 € |
290 (settimana) 390 (weekend) |
190€ (settimana) 220€ (weekend) |
Se si tratta di un’associazione = deve allegare l’atto costitutivo alla mailUn preventivo sarà inviato dopo l’accettazione da parte della Direzione.
Per confermare la prenotazione sarà richiesto un deposito pari al 50% del costo totale della prenotazione + il deposito cauzionale.
Il locatario si impegna a mantenere il buon ordine per tutta la durata dell’attività, sia all’interno che all’esterno dei locali; si impegna a garantire che i suoi partecipanti rispettino tutte le istruzioni che possono essere impartite dalla direzione della Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) al momento della firma del contratto di locazione.
L’affittuario è responsabile dell’ordine e della disciplina.
All’inizio e alla fine dell’evento verrà effettuato un “sopralluogo” preliminare da parte del noleggiatore responsabile e di un agente R.U.L. per verificare che i locali, gli impianti elettrici, le attrezzature, gli arredi, gli impianti sanitari e antincendio, le decorazioni, i vari allestimenti, l’impianto audio, ecc. siano in buone condizioni.
Il locatario si impegna a riordinare i locali secondo le istruzioni impartite dalla Direzione del R.U.L. e a pulire adeguatamente i mobili, i pavimenti e i servizi igienici dopo l’attività, pena la perdita della cauzione.
Si impegnano a restituire i locali all’ora concordata nelle stesse condizioni in cui li hanno trovati all’arrivo.
Le sedie e i tavoli devono essere riposti sui carrelli forniti e nell’area riservata a questo scopo.
Il locatario è responsabile della pulizia e della buona manutenzione di tutte le attrezzature messe a disposizione dal R.U.L.
Eventuali lavori di ristrutturazione o decorazione dei locali devono essere autorizzati dal Locatore.
Tali lavori dovranno essere eseguiti sotto la supervisione del Locatore a spese del Beneficiario e non dovranno comportare alcun deterioramento dei locali.
Devono inoltre essere conformi alle norme di sicurezza vigenti, sia per quanto riguarda la loro natura che la loro disposizione.
La musica è vietata durante le funzioni religiose nella cappella (dalle 17.30 alle 19.30) e negli altri momenti è consentita solo a basso livello.
L’attività terminerà prima di mezzanotte.
Il R.U.L. non è responsabile di eventuali beni appartenenti al locatario e lasciati nei suoi locali.
Tali oggetti restano sotto la responsabilità del locatario.
Il R.U.L. non è responsabile nei confronti di terzi per eventuali danni diretti o indiretti di qualsiasi tipo.
Qualsiasi danno riscontrato dal locatore durante un evento comporterà la responsabilità congiunta dell’autore del danno e del Beneficiario.
Se l’autore del danno non viene identificato, il Beneficiario sarà l’unico a sostenere le spese di riparazione.
Gli adesivi affissi all’interno del perimetro della struttura e i graffiti sono considerati danni.
Qualsiasi danno comporterà la perdita del deposito.
Il deposito versato non è rimborsabile, anche in caso di cancellazione da parte dell’inquilino;
Un deposito cauzionale, a seconda della camera scelta , viene versato alla firma del contratto e sarà restituito solo dopo l’evento se non si sono verificati danni materiali, assenza totale o parziale di pulizie o atti di vandalismo, inquinamento acustico, ecc… Hai 15 giorni di tempo per recuperare l’assegno, altrimenti autorizzi la Direzione a distruggerlo. Tuttavia, non è possibile recuperarlo fino al terzo giorno successivo al periodo di locazione.